엑셀 0 안보이게 하고, 수식으로 계산하는 방법

어제 지식in에서 문의하신 내용을 답변 달아 드렸는데, 채택해 주셨네요 ^^

 

엑셀에서 0을 안 보이게 하는 쉬운 방법을 알아보겠습니다.

 

엑셀을 사용하다 보면 계산 결과가 0으로 표시되는 경우가 있습니다. 0이 필요 없거나 보기 깔끔하게 만들고 싶을 때, 몇 가지 간단한 방법으로 0을 숨길 수 있습니다. 이 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 방법들을 설명하겠습니다.

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1. Excel 옵션으로 전체 워크시트에서 0 숨기기

워크시트 전체에서 0을 보이지 않게 설정하는 방법입니다.

 

1. 파일 메뉴 열기: 
   Excel 창 상단의 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
2. 옵션 선택: 
   왼쪽 아래에서 ‘옵션’을 선택하세요.
3. 고급 설정으로 이동: 
   ‘고급’ 탭을 클릭하고 아래로 스크롤합니다.
   ‘이 워크시트의 표시 옵션’ 섹션에서 ‘영(0) 값을 셀에 표시’라는 옵션을 찾습니다.
4. 체크 해제 후 확인: 
   ‘영(0) 값을 셀에 표시’ 체크박스를 해제하고 ‘확인’을 누릅니다.

이제 워크시트 전체에서 0이 사라집니다.

단점, 이렇게 설정하면 0을 표시하고 싶을 때는 나타나지 않아서, 필요한 경우만 안보이게 하고 싶을 때는 다음 방법을 사용하시면 좋습니다.

2. 수식으로 0 숨기기 (IF 함수 사용)

0 대신 빈 칸을 표시하고 싶을 때 사용하는 방법입니다. 기존 수식을 조금 수정하면 됩니다.

예시

• 기존 수식: =A1+B1
• 수정된 수식: =IF(A1+B1=0, "", A1+B1)
  IF 함수는 “A1+B1의 값이 0이면 빈칸(“”)을 표시하고, 그렇지 않으면 결과를 표시하라”는 뜻입니다
  

이 방법은 특정 셀에서 0이 보이지 않게 하면서도 계산 결과를 유지하고 싶을 때 유용합니다.

하지만, 특정 수식에서 값을 제대로 표현하지 못하는 경우가 생깁니다. "" 값들을 문자로 인식했거나 수식으로 인한 오류로 여겨지는 경우가 있습니다. 그래서 아래 그림에서 처럼 IF 함수로 B6 값이 "" 일때 공란을 가져오는 수식으로 만들었는데, 맨아래 계산식은 왼쪽과 오른쪽의 결과값이 다른것을 알 수 있습니다. 이런 오류를 수정하고 싶다면, IF함수를 사용하지 않고 =A1 과 같이 가져오는 수식을 사용하고 빈셀을 가져오는 경우 0으로 표시될 때는 다음 3번 방법을 적용하시면 됩니다.

 

3. 셀 서식으로 0 숨기기

특정 셀이나 영역에서 0을 숨기고 싶을 때 사용하는 방법입니다.

 

1. 0을 숨길 셀 선택:
   0을 숨기고 싶은 셀이나 영역을 선택하세요.
2. 오른쪽 클릭 후 ‘셀 서식’ 클릭:
   선택한 셀 위에서 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘셀 서식’을 선택합니다.
3. 사용자 지정 서식 입력:
   ‘표시 형식’ 탭에서 ‘사용자 지정’을 선택합니다.
4. 아래 내용을 입력하세요:
   여기서 ‘;;’는 0 값을 숨기라는 의미입니다. 0;-0;;@
5. 확인 버튼 클릭:
   이제 선택한 셀에서 0이 보이지 않습니다.

 

 

4. 조건부 서식으로 0 숨기기

0이 있는 셀의 글씨 색을 배경색과 동일하게 설정하여 보이지 않게 만드는 방법입니다.

1. 셀 선택: 0을 숨기고 싶은 셀이나 영역을 선택합니다.
2. 조건부 서식 설정:
   • 상단 메뉴에서 ‘홈’ → ‘조건부 서식’ → ‘새 규칙’을 클릭합니다.
3. 규칙 설정:
   • ‘셀 값’이 ‘0과 같음’을 조건으로 설정합니다.
   • 서식에서 글자 색을 배경색과 동일하게 설정합니다 (예: 흰색).
4. 확인 버튼 클릭: 이제 선택한 셀에서 0이 보이지 않습니다.

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어떤 방법을 선택해야 할까요?

전체 워크시트에서 0을 숨기고 싶다면: Excel 옵션 변경 (방법 1)

수식 계산 결과에서만 0을 숨기고 싶다면: IF 함수 사용 (방법 2)

작업 범위가 작고 간단히 숨기고 계산식을 하고 싶다면: 셀 서식 방법 (방법 3)

시각적으로만 숨기고 싶다면: 조건부 서식 (방법 4)

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마무리

엑셀에서 0을 숨기는 방법은 상황에 따라 다양하게 활용할 수 있습니다. 위 방법들을 하나씩 따라 하다 보면, 여러분도 원하는 대로 데이터 시트를 깔끔하게 정리할 수 있을 것입니다. 궁금한 점이 있으면 언제든 댓글로 남겨주세요!