🖨️ [꿀팁] 프린터 네트워크 공유 설정하고 여러 대 PC에서 편리하게 인쇄하기!
가정이나 소규모 사무실에서 프린터는 한 대인데 컴퓨터는 여러 대 사용하시는 경우 많으시죠? 인쇄할 때마다 프린터 연결된 PC로 파일을 옮기거나, USB로 연결했다 뺐다 하는 번거로움! 😩 이제 프린터 네트워크 공유 설정으로 한 방에 해결할 수 있습니다!
안녕하세요! 오늘은 컴퓨터 초보자분들도 쉽고 빠르게 따라 할 수 있는 윈도우 프린터 네트워크 공유 설정 방법을 알려드릴게요. 프린터 한 대로 여러 PC에서 마치 내 컴퓨터에 직접 연결된 것처럼 편리하게 인쇄할 수 있는 꿀팁, 지금 바로 시작합니다!
프린터 네트워크 공유, 왜 필요할까요? (장점) 👍
프린터 네트워크 공유는 단순히 편리함을 넘어 다양한 이점을 제공합니다.
| 장점 | 설명 |
|---|---|
| 비용 절감 | 여러 대의 프린터를 구매할 필요 없이 프린터 한 대로 여러 사용자가 공유하여 하드웨어 구매 비용을 줄일 수 있습니다. |
| 공간 효율성 증대 | 각 PC마다 프린터를 배치할 필요가 없어 사무실이나 집안 공간을 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다. |
| 업무/작업 효율 향상 | 인쇄를 위해 파일을 옮기거나 자리를 이동할 필요 없이 자신의 자리에서 바로 인쇄할 수 있어 시간과 노력을 절약합니다. |
| 관리 용이성 | 하나의 프린터만 관리(토너 교체, 용지 보충 등)하면 되므로 유지보수가 간편해집니다. |
소규모 환경에서는 특히 경제적이고 효율적인 선택이 될 수 있습니다.
공유 전 준비물 & 네트워크 기본 설정 확인 ✅
프린터 네트워크 공유를 시작하기 전에 몇 가지 준비물과 기본적인 네트워크 설정을 확인해야 합니다.
- 준비물:
- 공유할 프린터 (USB 또는 네트워크 연결 방식 모두 가능)
- 프린터가 직접 연결될 메인 컴퓨터 (호스트 PC)
- 공유 프린터를 사용할 다른 컴퓨터들 (클라이언트 PC)
- 모든 컴퓨터가 연결될 유무선 공유기 (라우터)
- 네트워크 기본 설정 확인 (모든 PC):
- 모든 컴퓨터가 동일한 네트워크(공유기)에 연결되어 있는지 확인합니다. (동일한 IP 주소 대역 사용)
- 제어판 > 네트워크 및 인터넷 > 네트워크 및 공유 센터 > 고급 공유 설정 변경으로 이동합니다.
- 현재 네트워크 프로필(주로 '개인')에서 '네트워크 검색 켜기'와 '파일 및 프린터 공유 켜기'가 활성화되어 있는지 확인합니다. (꺼져 있다면 켜고 변경 내용 저장)
이러한 기본 환경이 갖춰져야 원활한 프린터 공유가 가능합니다.
윈도우에서 프린터 공유 설정하기 (호스트 PC) 💻➡️🖨️
프린터가 직접 USB로 연결되어 있거나, 이미 네트워크 프린터로 설정된 메인 컴퓨터(호스트 PC)에서 다음 단계를 따라 프린터 공유 설정을 진행합니다. (윈도우 10/11 기준)
- 작업 표시줄 검색창에 '프린터'를 입력하고 '프린터 및 스캐너' 설정을 엽니다.
- 설치된 프린터 목록에서 공유하려는 프린터를 선택합니다.
- '관리' 버튼을 클릭합니다. (또는 프린터 이름을 바로 클릭)
- '프린터 속성'을 클릭합니다.
- 프린터 속성 창이 나타나면 상단 탭 중에서 '공유' 탭을 선택합니다.
- '이 프린터 공유' 체크박스를 선택합니다.
- '공유 이름'을 입력합니다. 이 이름이 다른 PC에서 네트워크 프린터를 찾을 때 사용됩니다. (간단하고 알아보기 쉬운 이름 권장)
- (선택 사항) '추가 드라이버...' 버튼을 클릭하여 다른 운영체제(예: 32비트 윈도우)를 사용하는 PC를 위해 드라이버를 미리 설치할 수 있습니다.
- '적용' 후 '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
이제 호스트 PC의 프린터가 네트워크에 공유될 준비가 되었습니다!
다른 PC에서 공유 프린터 추가하기 (클라이언트 PC) 💻🖨️
호스트 PC에서 프린터 공유 설정이 완료되었다면, 이제 다른 PC(클라이언트 PC)에서 해당 공유 프린터를 추가하여 사용할 수 있습니다.
- 클라이언트 PC의 작업 표시줄 검색창에 '프린터'를 입력하고 '프린터 및 스캐너' 설정을 엽니다.
- 상단의 '프린터 또는 스캐너 추가' 또는 '장치 추가' 버튼을 클릭합니다.
- Windows가 네트워크에서 사용 가능한 프린터를 검색합니다. 잠시 기다리면 호스트 PC에서 공유한 프린터 이름이 목록에 나타날 수 있습니다.
- 목록에 나타나면 해당 프린터를 선택하고 '장치 추가' 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우 드라이버가 자동으로 설치됩니다.
- 만약 자동으로 검색되지 않거나 목록에 나타나지 않는다면, '원하는 프린터가 목록에 없습니다.' 링크를 클릭합니다.
- '프린터 추가' 창에서 '이름으로 공유 프린터 선택' 옵션을 선택하고, 다음 형식으로 공유 프린터 경로를 입력합니다:
`\\호스트PC컴퓨터이름\공유프린터이름` 또는 `\\호스트PC의IP주소\공유프린터이름`
(예: `\\DESKTOP-MAIN\MyPrinter` 또는 `\\192.168.0.100\MyPrinter`) - '다음'을 클릭하고 화면의 지시에 따라 드라이버를 설치하고 프린터 추가를 완료합니다.
이제 클라이언트 PC에서도 해당 공유 프린터를 선택하여 인쇄할 수 있습니다!
공유 프린터 사용 시 흔한 문제 & 해결 팁 ⚠️
프린터 네트워크 공유 설정 후 간혹 인쇄가 안 되거나 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 몇 가지 흔한 문제와 해결 팁입니다.
| 문제 상황 | 확인 및 해결 방법 |
|---|---|
| 공유 프린터가 안 보임 | - 호스트 PC와 클라이언트 PC가 동일 네트워크에 연결되어 있는지 확인 - 양쪽 PC 모두 네트워크 검색 및 파일/프린터 공유 기능이 켜져 있는지 확인 - 호스트 PC의 방화벽에서 프린터 공유를 허용했는지 확인 |
| "액세스 거부됨" 오류 | - 호스트 PC의 프린터 공유 설정에서 적절한 사용 권한이 부여되었는지 확인 (Everyone 또는 특정 사용자) - 호스트 PC의 사용자 계정에 암호가 설정되어 있다면 정확히 입력했는지 확인 (또는 암호 보호 공유 끄기 옵션 점검 - 비권장) |
| 드라이버 오류/설치 실패 | - 클라이언트 PC에 호환되는 프린터 드라이버를 수동으로 설치 시도 (프린터 제조사 홈페이지) - 호스트 PC의 '추가 드라이버' 기능을 통해 미리 드라이버 설치 |
| 인쇄 작업이 대기 중으로만 표시됨 | - 호스트 PC의 프린터 상태(용지 부족, 토너 부족, 오류 등) 확인 - 프린터 스풀러 서비스 재시작 (services.msc에서 Print Spooler 서비스) |
문제가 지속되면 호스트 PC와 클라이언트 PC를 모두 재부팅해 보는 것도 간단한 해결 방법이 될 수 있습니다.
더 편리한 프린터 공유를 위한 추가 팁 ✨
프린터 네트워크 공유를 더욱 편리하게 사용하기 위한 몇 가지 추가 팁입니다.
- 고정 IP 주소 사용 (호스트 PC): 호스트 PC의 IP 주소가 변경되면 공유 프린터 경로도 변경되어 다시 설정해야 할 수 있습니다. 공유기 설정에서 호스트 PC에 고정 IP를 할당하면 이러한 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 네트워크 프린터 자체 공유 기능 활용: 만약 사용하는 프린터가 자체적으로 네트워크(유선랜 또는 Wi-Fi) 연결 및 공유 기능을 지원한다면, PC를 거치지 않고 공유기에 직접 연결하여 더욱 안정적으로 공유할 수 있습니다. (가장 권장되는 방식)
- 프린터 서버 사용: 프린터 공유를 위한 소형 전용 장비(프린트 서버)를 사용하는 방법도 있습니다. PC를 항상 켜두지 않아도 됩니다.
- 클라우드 프린팅 서비스 활용: 구글 클라우드 프린트(서비스 종료)와 유사한 클라우드 기반 프린팅 서비스를 이용하면 인터넷만 연결되어 있으면 어디서든 인쇄할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
호스트 PC가 꺼져 있어도 공유 프린터로 인쇄할 수 있나요?
아닙니다. 일반적인 PC를 통한 프린터 공유 방식에서는 프린터가 직접 연결된 호스트 PC가 반드시 켜져 있고 네트워크에 연결되어 있어야 다른 PC에서 인쇄할 수 있습니다. 호스트 PC가 꺼지면 공유 프린터도 오프라인 상태가 됩니다.
공유 프린터로 인쇄 속도가 느린 것 같아요.
네트워크 상태, 호스트 PC의 성능, 프린터 드라이버 호환성 등에 따라 인쇄 속도가 다소 느릴 수 있습니다. 안정적인 유선 네트워크 환경을 사용하고, 호스트 PC의 사양이 너무 낮지 않도록 하는 것이 좋습니다. 또한, 최신 프린터 드라이버를 사용하는지 확인해보세요.
Wi-Fi로 연결된 노트북에서도 유선으로 연결된 PC의 프린터를 공유할 수 있나요?
네, 가능합니다. 노트북과 PC가 동일한 공유기(라우터)에 의해 하나의 네트워크로 연결되어 있다면, 유선/무선 연결 방식에 상관없이 프린터 공유가 가능합니다.
공유 프린터 이름에 한글을 사용해도 되나요?
네, 한글 이름을 사용할 수 있습니다. 하지만 간혹 특정 시스템 환경이나 오래된 프로그램에서는 한글 이름 인식에 문제가 발생할 수도 있으므로, 가급적 영문과 숫자의 조합으로 간단하게 만드는 것이 문제 발생 소지를 줄일 수 있습니다.
네트워크 프린터와 공유 프린터는 다른 건가요?
네트워크 프린터는 프린터 자체에 랜 포트나 Wi-Fi 기능이 있어 공유기에 직접 연결하여 여러 PC에서 사용할 수 있는 프린터입니다. 반면, 공유 프린터는 특정 PC에 USB 등으로 연결된 프린터를 네트워크 공유 기능을 통해 다른 PC에서 사용할 수 있도록 설정한 것을 말합니다. 안정성이나 관리 편의성 면에서는 네트워크 프린터가 더 유리합니다.
프린터 공유 시 보안에 문제는 없을까요?
일반적으로 프린터 공유 자체는 큰 보안 위협이 되지 않지만, 파일 및 프린터 공유 기능이 활성화되면 다른 공유 폴더의 보안 설정에도 신경 써야 합니다. '암호 보호 공유 켜기'를 사용하고, 신뢰할 수 없는 네트워크에서는 공유 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
프린터 네트워크 공유 설정, 생각보다 어렵지 않죠? 이제 여러 대의 PC에서 하나의 프린터를 편리하게 사용하며 업무 효율을 높여보세요! 작은 설정 변경으로 큰 편리함을 누릴 수 있습니다. 😊
프린터 공유 설정에 대해 더 궁금한 점이나 어려운 부분이 있다면 언제든지 댓글로 문의해주세요!
